Los Patrones y Sustancias de Referencia precedentes son las que se encuentran vigentes y no tienen asignada fecha de vencimiento, sus vigencias están sujetas a los resultados de los reanálisis.

Los Patrones y Sustancias de Referencia son reanalizados periódicamente; si se detectasen cambios significativos en alguna de sus propiedades se procede según se indica a continuación:

a) Si el resultado del reanálisis continúa dentro de especificaciones es incluido en el informe técnico.

b) Si el resultado del reanálisis está fuera de especificaciones el correspondiente Patrón o Sustancia de Referencia es dado de baja, caducando inmediatamente su vigencia.

Los Patrones y Sustancias de Referencia cuyas existencias han sufrido una disminución importante se consideran de "Disponibilidad Limitada", restringiéndose la cantidad de unidades adquiribles.

Cuando se agotan las existencias de un Patrón o Sustancias de Referencia, el mismo es dado de baja y salvo otra indicación, la vigencia se extiende por seis meses haciéndose constar en NOVEDADES la baja y la prórroga.

A.N.M.A.T. - I.NA.ME. no se responsabiliza de la calidad y vigencia de los Patrones y Sustancias de Referencia que distribuye si no son conservados en las condiciones indicadas en los informes técnicos respectivos.

1 - Solicitud de compra dirigida al Director del I.NA.ME. firmada por el Director Técnico, por el Codirector Técnico o por el responsable del área.

2 - Aclarar debidamente cual será el uso que se le dará a la/las sustancias solicitadas.

Presentar nota con membrete dirigida al Director del I.NA.ME., firmada por el Director Técnico o en su ausencia por el Codirector Técnico, aclarando cual de los siguientes usos se le dará a la/las sustancias solicitadas:

 Control de calidad de un producto ya aprobado (incluir nombre del producto y Nº de certificado).

 Control de calidad de un producto en trámite de aprobación (incluir nombre del producto y Nº de expediente).

 Desarrollo de un nuevo producto (presentar la nota con carácter de Declaración Jurada, mencionando las etapas del Programa de Desarrollo en las que intervienen la/las sustancias solicitadas).

Además de la nota descripta en el ítem precedente, presentar los correspondientes vales oficiales para la adquisición de los psicotrópicos y/o estupefacientes solicitados, firmados exclusivamente por el Director Técnico.

Presentar nota dirigida al Director del I.NA.ME., firmada por el destinatario del Material de Referencia, solicitando la adquisición de la/las sustancias a utilizar, mencionando, según corresponda, el plan de trabajo, describiendo la tarea o presentando fotocopia de la Resolución de autorización del Programa en el que empleará la/las mismas. El Jefe de Cátedra o el Director del Programa (para el caso de Instituciones Gubernamentales o Privadas), deberá avalar al pie, en dicha nota, que el solicitante se desempeña en el Organismo y es quien utilizará la/las mencionadas sustancias.

1 - Personalmente, de Lunes a Viernes, en el horario de 8:30 a 12:30 hs., en Av. Caseros 2161, 2° piso, Servicio de Materiales de Referencia, Ciudad de Buenos Aires, abonando en efectivo, o con cheque a nombre de A.N.M.A.T. -80/904- Recaudadora F.12. Para montos superiores a $ 1.000 el pago se hará exclusivamente con cheque certificado, dicha certificación será válida por cinco días hábiles a partir de la fecha de emisión.

2 - Por correo, a través de un giro postal a nombre de A.N.M.A.T., para hacerse efectivo en el Correo Argentino, Casa Central. El mismo se remitirá al I.NA.ME, al Servicio de Materiales de Referencia, Av. Caseros 2161, (1264) Ciudad de Buenos Aires, comunicando mediante una nota confirmatoria (o FAX al 4340-0853), que se ha efectuado dicho giro e indicando el número del mismo.